So erkennt Nextcloud Ihre unkonventionell hinzugefügten Dateien

Möglichkeit 1: Erkennung in der Konfigurationsdatei aktivieren

Damit Nextcloud sozusagen immer nach neuen Dateien Ausschau hält, die über nicht vorgesehene Wege dazugekommen sind, gehen Sie wie folgt vor:

Laden Sie sich per FTP die Datei config.php aus dem Ordner „config“ Ihres Nextcloud Verzeichnisses herunter und öffnen Sie diese mit einem einfachen Texteditor wie z. B. Notepad++.

Fügen Sie nun die Zeile

'filesystem_check_changes' => 1,

in die config.php Datei ein, wie auf der nachfolgenden Abbildung zu sehen. Laden Sie diese nach dem Speichern wieder an die selbe Stelle auf Ihren Webspace hoch und überschreiben die alte Datei.

Hinweis: Wenn Sie später die Option (vorübergehend) wieder deaktivieren möchten, reicht es, den Wert von „1“ auf „0“ zu ändern.

Ist die Funktion aktiv, kann der betroffene Nutzer, nach dem Login in seinen Account, die neuen Dateien und Ordner i. d. R. sofort sehen. Die Berechnung des benötigten Speicherplatzes und die vollständige Indexierung in Nextcloud kann ggf. aber erst zu einem späteren Zeitpunkt angestoßen werden. Sie müssen sich aber nicht selbst darum bemühen, dass der Prozess gestartet wird, dies geschieht automatisch z. B. bei einem der nächsten Seitenaufrufe. Bis zur vollständigen Erkennung der Dateien kann der Speicherplatzbedarf der betroffenen Ordner nicht ermittelt werden.

Unter Umständen könnte Nextcloud eine Weile lang langsamer reagieren und generell minimal träger wirken, als wenn die Option deaktiviert wäre.

Möglichkeit 2: Dateierkennung im Terminal anstoßen (Root-Rechte nötig)

In diesem Fall bestimmen Sie selbst ganz genau, wann bei welchem Nutzer die Dateien gescannt werden. Wenn Sie nur ausnahmsweise mal einen Scan durchführen möchten, können Sie den entsprechenden Befehl über das Terminal ausführen.

Allerdings benötigen Sie hierfür Root-Rechte, die Sie z. B. bei einem Linux vServer erhalten. Die nachfolgend genannten Befehle gelten für Ubuntu und können in Teilen bei anderen Distributionen abweichen. Loggen Sie sich also zuerst per SSH auf Ihrem Server ein.

Beispiel: Dateien aller Nutzer scannen

Um die Dateien und Ordner von allen Benutzern (hier im Beispiel insgesamt 3) direkt in einem Schwung zu scannen, wechseln Sie zuerst in Ihr das Hauptverzeichnis Ihrer Nextcloud Instanz.

cd /vollstaendiger/pfad/ihrer/nextcloud-instanz

Hier im Beispiel wäre das:

cd /var/www/html/nextcloud

Geben Sie nun im Anschluss den nachfolgenden Befehl ein.:

sudo -u www-data php occ files:scan --all

Je nach Menge der zu scannenden Dateien kann hier eine ganze Weile vergehen. Am Ende gibt Ihnen das Terminal ein Ergebnis aus, wie hier auf dem Screenshot zu sehen. Ab dem Moment sind die Dateien alle in Nextcloud eingelesen und können wie gewohnt verwendet werden.

Beispiel: Dateien eines einzelnen Nutzers scannen

Wenn Sie nur die Dateien von einem bestimmten Nutzer scannen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Wechseln Sie zuerst wie oben beschrieben mit dem Befehl „cd“ in Ihr Nextcloud Verzeichnis und führen dann den nachfolgenden Befehl aus:

sudo -u www-data php occ files:scan BENUTZERNAME

Wichtig ist, dass Sie hier die korrekte Schreibweise des Nutzernamens verwenden. Exakt so, wie Sie diesen in der Benutzerverwaltung im Administrator Account in der Spalte „Benutzername“ ablesen können (Screenshot unten). Ansonsten werden 0 Verzeichnisse und 0 Dateien gefunden, wie im oberen Bereich des Screenshots (oben) zu sehen.

Weitere Optionen finden Sie in der offiziellen Dokumentation von Nextcloud.

Allgemeine Hinweise:

Bei der Methode, Dateien auf irreguläre Art in ein Benutzerkonto zu kopieren, kann es passieren, dass mehr Speicher belegt wird, als zugeteilt wurde. Das hat dann zur Folge, dass dem Nutzer alle Schreibrechte entzogen werden, bis er ausreichend Dateien gelöscht hat. Das sieht dann wie folgt aus:

Unter dem Punkt „Aktivität“ (Blitzsymbol) finden sich keine Einträge zu den neuen Dateien, wie dies normalerweise üblich ist.

Es gibt einige Dateien, wie beispielsweise die „.htaccess“ Datei, diese kann in der Regel in Nextcloud nicht verwaltet werden. Über andere Wege können Sie diese Dateien zwar in ein Nutzerverzeichnis verschieben, diese können aber nicht gesehen und auch nicht gelöscht werden. Dies kann dafür sorgen, dass Sie ganze Verzeichnisse nicht mehr über Nextcloud löschen können.

Falls Sie die Serverseitige Verschlüsselung aktiviert haben, werden nach aktuellem Stand (Nextcloud 16) nur Dateien verschlüsselt, die Sie über den regulären Weg in Nextcloud eingefügt haben.